Informace o kamerovém systému dle zákona o ochraně osobních údajů

Kamery ve vozech: Ve vybraných dopravních prostředcích společnosti je nainstalován kamerový systém se záznamem. Kamerový systém přispívá k zajištění bezpečnosti cestujících i pracovníků naší společnosti, k ochraně jejich života a zdraví, k ochraně majetku cestujících a majetku společnosti.

Kamery v objektech: Ve vybraných objektech a areálech, kde působí naše společnost, je nainstalován kamerový systém se záznamem. Kamerový systém přispívá k zajištění bezpečnosti zaměstnanců i návštěvníků naší společnosti, k ochraně jejich života a zdraví a k ochraně majetku zaměstnanců i společnosti. Kamery nejsou určeny k monitorování pracovní činnosti zaměstnanců, jejich docházky, výkonnosti či bezdůvodné kontrole jejich chování. 

Kamery na vnější (exteriérové) části vlaků: Na vnějším plášti vybraných dopravních prostředků (např. drážní vozidla RegioJet 654) je nainstalován kamerový systém se záznamem. Kamerový systém slouží k ochraně majetku a právem chráněných zájmů společností před jeho poškozením, či odcizením, k ochraně života, zdraví a majetku dalších subjektů a zvýšení bezpečnosti a ochrany života a zdraví při práci. 

Vozy, objekty a areály, kde je instalován kamerový systém se záznamem, jsou v souladu se zákonem označeny piktogramy.

Správce osobních údajů: Správcem osobních údajů získaných při provozování kamerového systému je STUDENT AGENCY k.s., IČ: 25317075, se sídlem náměstí Svobody 86/17, Brno-město, 602 00 Brno, vedená u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. A25842. Správce údajů nakládá s údaji zachycenými na kamerových záznamech v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (tzv. obecné nařízení o ochraně osobních údajů). 

Účel zpracování osobních údajů: Ochrana majetku a právem chráněných zájmů naší společnosti, zvýšení bezpečnosti a ochrany života a zdraví při práci, ochrana života, majetku a zdraví třetích dalších osob – zákazníků, cestujících, obchodních partnerů apod. a ochrana proti vandalizmu. 

Rozsah zpracování a kategorií osobních údajů: obrazový záznam kamerového systému, záběry a záznamy z kamer zachycují podobu a obrazové informace o chování a jednání zaznamenaných osob v prostorách, v nichž je kamerový systém provozován.

Místa zpracování osobních údajů: vozy a objekty společností vybavené kamerovým systémem, vždy v souladu se zákonem vyznačené piktogramy. 

Příjemce osobních údajů: výhradně orgány činné v trestním řízení, tedy zejména Policie ČR při důvodném podezření na spáchání trestního činu nebo přestupku, orgánů veřejné správy v případě přestupkového jednání.

Kamery v objektech:

Počet kamer v interiéru a exteriéru vlaků:

• typ kamery: Hikvision DS-2XM6122FWD-I(M) a DS-2XM6522WD-I (M) v každé jednotce
  RegioJet 654 v počtu 28ks celkem.
• typ kamery: Hikvision DS-2XM6122FWD-I(M) v každém voze typu A a AB v počtu 2ks celkem.

Doba uchování záznamů, včetně způsobu vymazání údajů po uplynutí doby uchování: záznamy jsou u Správce osobních údajů uchovávány po dobu 72 hodin (pokud nebyly mezitím předány Příjemci osobních údajů). Po této době jsou záznamy automaticky přemazávány novými zaznamenanými daty, vždy od nejstarších záznamů. 

Archivace dat ve speciálních případech:
Data zachycená kamerovým systémem ve vozidlech jsou archivována na nezbytně nutnou
dobu, a to pouze v případech, kdy:

• dojde k porušení zákona
• dojde k páchání trestné činnosti (včetně přestupků)
• dojde k mimořádné události nebo bezpečnostnímu incidentu
• na žádost Police ČR nebo orgánu veřejné správy

Zabezpečení získaných záznamů: Společnost u všech typů kamerového systému zajišťuje velkou míru zabezpečení, záznamová zařízení jsou zabezpečena proti neoprávněnému použití, přístupy k záznamovým zařízením mají pouze pracovníci k tomu kompetentní. O všech typech kamerových systémů vede Správce osobních údajů, záznamy o činnostech zpracování dle článku 30 Nařízení 2016/679.

Kontaktní údaje pro přijímání žádosti o poskytnutí informací o zpracovávaných osobních údajích v kamerových systémech: Třetí osoby, klienti/zákazníci/cestující se mohou obracet se žádostmi o poskytnutí informace o zpracování svých osobních údajů prostřednictvím kamerových systémů v objektech a ve vlacích na Správce systému (email:
privacy@studentagency.cz). Lze doporučit v žádosti specifikovat objekt a místo umístění kamery v něm, případně číslo vlakového spoje (např. RJ 1034/1354), identifikační údaje vlaku, datum, čas a destinaci jízdy cestujícího ve vlaku apod. 

 zPráva subjektu údajů: každý subjekt údajů má právo požadovat od správce přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz (fyzická osoba má právo na výmaz kamerového záznamu zachycujícího jeho podobiznu, pokud by byl zpracováván neoprávněně) anebo omezení zpracování (jde o právo fyzické osoby na blokaci osobních údajů za podmínek uvedených v čl. 18 Nařízení 2016/679) a má práva vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů (fyzická osoba má právo podat námitku proti zpracování osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu, jak je tomu u kamerového záznamu).

Práva fyzické osoby jako subjektu údajů vztahující se k osobním údajům, můžete uplatnit kdykoli níže uvedenými způsoby, které zajistí nejrychlejší vyřízení vašeho požadavku:

1. prostřednictvím listovního psaní na adresu STUDENT AGENCY k.s., náměstí Svobody 86/17,
   Dům pánů z Lipé, Brno, PSČ: 602 00, Česká republika;
2. e-mailem na privacy@studentagency.cz
3. osobně na adrese STUDENT AGENCY k.s., náměstí Svobody 86/17, Dům pánů z Lipé, Brno,
   PSČ: 602 00, Česká republika;
4. Datovou zprávou: identifikátor datové schránky: puf4669
   
   Kontaktní údaje pro podání stížnosti cestujících:
   
   Pokud cestující zjistí nebo se domnívají, že zpracování jejich osobních údajů prostřednictvím kamerových systému se záznamem je v rozporu s ochranou jejich soukromého a osobního života, může se též obrátit a podat stížnost na adrese:
5. STUDENT AGENCY k.s., IČ: 25317075, se sídlem náměstí Svobody 86/17, Brno-město, 602 00, Brno, e-mail: privacy@studentagency.cz, identifikátor datové schránky: puf4669.
   nebo přímo u orgánu dozoru:
   Úřad pro ochranu osobních údajů
   IČ: 70837627
   Pplk. Sochora 27
   170 00 Praha 7
   WWW: https://www.uoou.cz
   E-mail: posta@uoou.cz
   ID datové schránky: qkbaa2n